Sollicitatiegesprek voorbereiden als werkgever: sollicitatiegesprek vragen en tips van experts

Een sollicitatiegesprek afnemen kan best spannend zijn. Zeker als je lang hebt moeten wachten op het vinden van de juiste kandidaat. In de huidige tijd van arbeidsmarktkrapte is het niet langer de kandidaat die zich moet bewijzen tijdens een sollicitatiegesprek. De rollen zijn omgekeerd: ook als werkgever moet je jezelf en je organisatie overtuigend presenteren.

Goede kandidaten hebben vaak meerdere opties om uit te kiezen, dus is het cruciaal dat jij als werkgever niet alleen de juiste vragen stelt, maar ook laat zien waarom jouw bedrijf de beste keuze is. In dit artikel delen recruitmentexperts Teun en Cornel praktische tips voor het voorbereiden van je sollicitatiegesprek. Je krijgt inzicht in welke sollicitatiegesprek vragen je als werkgever kunt stellen om het meeste uit je gesprek te halen.

Sollicitatiegesprek voorbereiden als werkgever: tips voor een succesvolle voorbereiding

Als werkgever is een goede voorbereiding essentieel om het sollicitatiegesprek succesvol te laten verlopen. Een sollicitatiegesprek voeren als werkgever betekent dat je niet alleen de juiste vragen stelt, maar ook een representatieve indruk achterlaat van je bedrijf.

"Het is belangrijk om van tevoren goed te weten welke kwaliteiten je zoekt voor de functie. Vaak plaatsen bedrijven een vacature en ontdekken ze pas tijdens de gesprekken wat voor persoon ze eigenlijk zoeken. Dit zorgt voor onnodig tijdsverlies dat effectiever gebruikt kan worden," aldus Teun.

Ten slotte is het belangrijk dat je voordat je het gesprek hebt de cv en eventuele motivatiebrief van de kandidaat grondig doorleest en aan de hand van deze informatie gerichte vragen bedenkt. 

Hoeveel vragen moet je stellen tijdens een sollicitatiegesprek?

Hoeveel vragen moet je stellen tijdens een sollicitatiegesprek? Er is geen vaste regel. Dit hangt geheel af van de functie en hoe het gesprek verloopt.

Bereid een lijst met vragen voor om niets belangrijks te missen. Zorg dat je vragen stelt over werkervaring, persoonlijkheid, vaardigheden, motivatie en doelen. Basisvragen zijn goed, maar stel ook diepere vragen om echt inzicht te krijgen in de kandidaat.

Een goed gesprek bevat meestal 10-15 vragen, afhankelijk van de functie. Geef de kandidaat ook de ruimte om zelf vragen te stellen.

Welke vragen bij een sollicitatiegesprek stel je als werkgever?

Slimme sollicitatievragen maken het verschil. Een slimme vraag geeft je inzicht in de persoonlijkheid, werkervaring, vaardigheden en motivatie van de sollicitant.

Een sterke openingsvraag tijdens een sollicitatiegesprek breekt het ijs en zet meteen de toon. Het is jouw kans om de kandidaat welkom te heten en op z’n gemak te stellen.

De eerste vragen moeten niet te persoonlijk zijn, maar ook niet te saai. Het is slim om een vraag te kiezen die aansluit bij de functie en meteen de deur opent naar verdere vragen over werkervaring, skills en motivatie.

Recruitmentexperts Teun en Cornel geven hieronder de meest gestelde vragen die je kunt stellen tijdens het begin van een eerste sollicitatiegesprek.

Meest gestelde vragen tijdens een sollicitatiegesprek

• Wil je ons meer vertellen over jezelf en je achtergrond?
• Wat doe je graag in je vrije tijd?
• Wat is je ervaring met betrekking tot deze functie?
• Waarom wil je wisselen van baan?
• Waar zie je jezelf over vijf jaar?
• Waarom heb je gesolliciteerd op deze functie?

En een hele belangrijke:

• Wat weet je al over ons bedrijf? Nadat je hier antwoord op hebt gekregen is dit dé kans om jouw bedrijf goed te presenteren en de interesse van de kandidaat te wekken.

Daarnaast is het goed om sollicitatievragen te formuleren die passen bij de specifieke functie. Voorbeeldvragen geven we je in de volgende alinea!

Bereid je vragen goed voor: ga verder dan de standaardvragen

Met gerichte vragen ontdek je de sterke punten van een kandidaat en hoe ze zich willen ontwikkelen in hun nieuwe baan. Je krijgt inzicht in hun flexibiliteit en hoe ze omgaan met veranderingen op de werkvloer – vooral belangrijk bij leidinggevende functies. Kijk verder dan hun huidige kwalificaties en focus ook op groeipotentieel binnen jouw organisatie. Vraag naar ambities, leerbereidheid en hoe ze zichzelf zien groeien.

Ga dus verder dan de standaardvragen. Stel creatieve en uitdagende vragen die de kandidaat echt aan het denken zetten. Maar let op: niet elke vraag past bij elke functie.

Het is slim om vooraf een lijst te maken met vragen die je wilt stellen. Zo zorg je ervoor dat je tijdens het gesprek niets belangrijks mist.

Denk bijvoorbeeld aan gerichte en persoonlijke vragen voor een sollicitant zoals:

• Waar wil je jezelf verder in ontwikkelen?
• Hoe beschrijf jij jezelf in drie woorden?
• Hoe denk je dat collega’s jou beschrijven?
• Wat voor persoon ben jij als je in een team werkt?
• Wat motiveert jou in je werk?
• Wat is voor jou een goede werkweek? Wanneer sluit je die week positief af?

Voorbeelden van verdiepende vragen die ook ingaan op de soft skills:

• Hoe ga je om met stressvolle situaties? Dit is een van de vragen die je in een sollicitatiegesprek als leidinggevende kunt stellen om te achterhalen hoe iemand omgaat met druk.
• Welk project heb je goed afgerond maar zou je niet nog eens willen doen? En wat heb je eruit geleerd?
• Stel je krijgt negatieve feedback over hoe je iets hebt aangepakt, hoe reageer je daarop?
• Hoe organiseer je je werk en hoe stel je prioriteiten?
• Neem je een uitdagende opdracht liever alleen aan of werk je graag samen in een team?
• Wanneer heb je voor het laatst de verwachtingen van een klant overtroffen? Vertel ons meer over die situatie.

Een gestructureerde lijst met vragen helpt je om het sollicitatiegesprek goed te laten verlopen en biedt structuur tijdens het gesprek. Dit zorgt ervoor dat je doelgericht blijft en een helder beeld krijgt van de kandidaat.

Tips voor een sollicitatiegesprek voeren

Bij het voeren van een sollicitatiegesprek is het belangrijk om een rustige omgeving te creëren zodat zowel jij als de kandidaat zich op zijn gemak voelt. Ook moet je voldoende tijd reserveren om alle onderwerpen goed te bespreken en wees duidelijk over de functie om misverstanden te voorkomen.

Luister actief en stel vervolgvragen voor meer diepgang. Het is handig om aantekeningen te maken om later gesprekken objectief te vergelijken. Je kunt niet alles onthouden! Laat de kandidaat ook kennismaken met het team voor een goede indruk van de dynamiek.

Kandidaten waarderen een snelle opvolging. Zorg ervoor dat je een duidelijk stappenplan hebt na het sollicitatiegesprek en communiceer deze naar de kandidaat. Dit kan variëren van het inplannen van een tweede gesprek tot het doen van een aanbod of het afwijzen van een kandidaat. 

Stappenplan voor een succesvol sollicitatiegesprek voeren

1. Stel jezelf en gespreksdeelnemers voor aan de sollicitant;
2. Bespreek de vacature en vertel wat je graag wil bespreken tijdens het sollicitatiegesprek;
3. Begin met het stellen van persoonlijke vragen om het gesprek op gang te brengen;
4. Stel gerichte vragen over de sollicitant en zijn of haar relevante ervaringen. Ga dieper in op antwoorden van de sollicitant om voorbeelden te krijgen;
5. Geef ruimte aan de sollicitant om vragen te stellen;
6. Leg de vervolgstappen in het sollicitatiegesprek uit en plan een moment in dat jullie elkaar weer spreken over een vervolgstap.